Canal de denuncias
El objetivo del Canal de denuncias es la recepción, conservación y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa cometidos por empleados o sociedades.
Se trata de un canal de comunicación confidencial entre clientes, proveedores, accionistas, etc., vinculado de forma directa al Comité de Auditoría y a la Dirección de la Sociedad.
Ámbito de las denuncias
Se podrá comunicar cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de cumplimiento normativo cometidas por empleados o sociedades del Grupo.
Comunicación de la denuncia
La comunicación se realizará desde la página web de ICONO, completando el formulario de denuncia o tramitando un correo electrónico a la dirección: icono@icono.net
Las denuncias serán recibidas por miembros del personal de ICONO, el secretario general, la directora de Recursos Humanos y el CEO.
Contenido de la denuncia
Las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
- Exposición clara y detallada de los hechos.
- Identificación de la Sociedad o Unidad de Negocio en la que hayan tenido lugar.
- Nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con el Grupo, para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
- Identificación de las personas involucradas en el comportamiento denunciado o con conocimiento de este.
- Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
- Cuantificación, siempre que sea posible, del impacto del hecho denunciado sobre los estados financieros.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.